Een internationaal recruitmentbureau starten in coronatijd

Ir Olav’s Globetrotters

Ir Olav’s Globetrotters is een internationaal recruitment bureau voor hoogopgeleide IT specialisten uit Zuid-Afrika en werkt op basis van detavast. Dit betekent dat de ingehuurde specialist eerst op basis van detachering in dienst treedt om daarna bij de opdrachtgever in dienst te treden.

Specialisten uit het buitenland aannemen is een vak apart. Er komt extra wet- en regelgeving bij kijken en er zijn meer praktische zaken om te regelen. De inhurende partij moet bijvoorbeeld de status van “erkend referent” hebben om specialisten (ofwel kennismigranten)  uit het buitenland aan te nemen. Met behulp van Ir Olav’s Globetrotters kan een kandidaat al starten vanuit detachering, terwijl de klant zijn zaken regelt bij de IND.

Zuid-Afrika

Bij hun vorige werkgever werkten Sonja en Diane ook al met kennismigranten uit Zuid-Afrika. Ze werkten en werken nu nog steeds, met een eigen vaste recruiter op locatie en gaan normaliter 3 à 4 keer per jaar naar Zuid-Afrika om de kandidaten persoonlijk te ontmoeten. Deze persoonlijke aanpak is een belangrijk onderdeel van hoe zij zaken willen doen. Helaas is er door de coronacrisis de afgelopen maanden geen mogelijkheid geweest om naar Zuid-Afrika te gaan. Maar dit betekende niet dat Ir Olav’s Globetrotters niet kon starten.

Vertraging

Door de huidige omstandigheden moesten Diane en Sonja de start uitstellen van 1 april naar 1 september. In de tussentijd hebben ze de websites laten bouwen,  kandidaten gezocht, een pool opgebouwd en zijn ze gaan netwerken. “We hebben potentiele klanten en mensen waar we mee willen samenwerken uitgenodigd in de tuin. Dat leidt tot mooie en inspirerende gesprekken, je krijgt automatisch een band met elkaar want iedereen moet omgaan met de gevolgen van Covid19” aldus Sonja.

In normale tijden duurt het zoeken naar een kandidaat voor de klant niet lang. Binnen een week kunnen Sonja en Diane duidelijkheid geven en een aantal goede kandidaten voorstellen. Daarna begint het recruitmentproces van de klant zelf en ligt het daadwerkelijke startmoment af van hoelang het duurt voordat de papieren geregeld zijn. Met de regelgeving en gang van zaken in Zuid-Afrika kan dat 2 weken tot 4 maanden duren.

Positief

Een bedrijf starten in tijden van corona is niet ideaal en daardoor zijn er ook een aantal uitdagingen geweest, niet allemaal coronagerelateerd. “Je moet heel flexibel zijn. We zijn onderdeel van een werkmaatschappij en werken met Zuid-Afrika. Hierdoor gaan er kennelijk alarmbellen rinkelen bij een bank waardoor je extra vragen krijgt als je een zakelijke bankrekening wil openen,” vertelt Sonja.

Daarentegen biedt de coronacrisis ook voordelen. Diane legt uit: “Bedrijven zijn nu gewend aan het thuiswerken. Hierdoor kunnen specialisten (mede dankzij onze B.V. in Zuid-Afrika) alvast starten met werken terwijl ze wachten op hun papieren om naar Nederland te komen. Zo duurt het minder lang voordat een specialist echt effectief aan het werk is.” .

Ondanks de hobbelige start, zijn de eigenaresses van Ir Olav’s Globetrotters enthousiast. Ze hebben in de korte tijd dat ze bezig zijn al meerdere inzetten geregeld, met uitzicht op meer. Niemand weet hoe de komende maanden gaan lopen, maar Sonja en Diane kijken positief naar de toekomst.